1 Formål
IRIS Fagrådet for overflatebehandling - bygg er en flerfaglig og uavhengig medlemsorganisasjon som har som ideelle oppgaver å:
- videreutvikle og implementere en kunnskapsbase innen overflatebehandling, ”IRIS-Normen”
- bidra aktivt til påvirkning av lover, forskrifter og standarder
- være et forum for erfaringsutveksling og initiere samarbeid mellom ulike fagmiljøer
- drive utdannings- og informasjonsvirksomhet
- bidra til nødvendig forsknings- og utviklingsarbeid, nyttiggjøre seg resultatene og spre dem
IRIS dekker alle fagområder og problemstillinger til overflater og underlag tilknyttet bygg, samt utstyr for arbeider med disse.
2 Medlemmer
IRIS er en medlemsorganisasjon for organisasjoner og bedrifter. Medlemsmassen består av ordinære og assosierte medlemmer. Assosierte medlemmer har ikke stemmerett på generalforsamlingen.
Medlemmene betaler kontingent fastsatt av generalforsamlingen. Kontingenten faktureres i desember for etterfølgende år.
Søknad om medlemskap sendes styret.
3 Organisering
3.1 Generalforsamling
Øverste myndighet for IRIS er generalforsamlingen. Generalforsamlingen består av en representant for hvert medlem.
Ordinær generalforsamling avholdes en gang i året innen utgangen av april måned.
Ekstraordinær generalforsamling skal avholdes når styret eller minst 1/3 av de ordinære medlemmene krever det.
Dato for generalforsamlingen skal kunngjøres minst seks uker før den skal avholdes. Forslag til saker må leveres skriftlig minst fire uker før generalforsamlingen. Vedtektsendringer kan gjøres av generalforsamlingen ved minst 2/3 flertall.
Generalforsamlingen behandler følgende saker:
- årsberetning
- regnskap
- fastsetting av kontingent
- budsjett
- handlingsplan
- innsendte forslag
- valg
Innkalling med sakspapirer sendes ut minst tre uker før generalforsamlingen.
3.2 Revisjon og valgkomité
Generalforsamlingen oppnevner en revisor. Revisoren blir valgt for ett år om gangen.
Generalforsamlingen oppnevner valgkomité med tre medlemmer som har en funksjonstid på ett år.
3.3 Styre
Styret skal utføre de oppgavene som vedtekter og handlingsplan for IRIS fastsetter. Styret legger fram årsberetning og revidert regnskap og utarbeider forslag til handlingsplan og budsjett. Styret innkaller til møter etter behov, enten av leder eller to styremedlemmer. Styret forpliktes ved underskrift enten av lederen eller 2 (to) styremedlemmer.
Styret skal bestå av åtte personer med representanter fra:
- Norsk maling- og lakkprodusenters interiør (en representant)
- Norsk maling- og lakkprodusenters eksteriør (en representant)
- Maler- og byggtapetsermestrenes landsforbund (to representanter)
- Utstyrsleverandører (én representant)
- Lim- og beleggprodusenter (én representant)
- Mørtel- og avrettingsmasser (en representant)
- Forskningsmiljøene (én representant)
Styremedlemmer med personlige vararepresentanter velges for to år av gangen, men slik at fire medlemmer er på valg hvert år. Styret velger selv leder for ett år av gangen.
Styret er beslutningsdyktig når minst tre av medlemmene er til stede. Styrets leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
Malingprodusentenes to styremedlemmer utpekes av Norsk maling- og lakkprodusenters forening.
For å få plass i styret må man representere et ordinært medlem. Dette gjelder ikke medlemmet fra forskningsmiljøene.
3.4 Sekretariat
Styret oppretter et sekretariat for virksomheten og inngår nødvendige avtaler med Norges byggforskningsinstitutt (NBI). Sekretariatet står for det administrative arbeidet for Fagrådet og utfører de oppgavene styret beslutter.
Styret utferdiger instrukser for sekretariatet og gir retningslinjer for hvordan sekretariatsfunksjonen skal utøves.
3.5 Fag-/interessegrupper
Styret oppretter fag-/interessegruppe for å gjennomføre konkrete oppgaver eller for å ivareta interessene til enkeltmedlemmer eller grupper av medlemmer. Styret oppløser slike grupper når behovet ikke lenger er tilstede eller gruppene ikke fungerer tilfredsstillende.
3.6 Årlig fagkonferanse
Det skal avholdes en årlig fagkonferanse i forbindelse med generalforsamlingen. På konferansen skal det faglige arbeidet som er gjort i foregående år presenteres og evalueres.
Faglige aktiviteter for kommende år presenteres og diskuteres.
4 Utmelding
Medlemskap sies opp med én måneds skriftlig varsel. Utmeldt medlem har ikke krav på å få tilbakebetalt medlemskontingent.
5 Eksklusjon
Generalforsamlingen kan med 2/3 flertall beslutte å ekskludere et medlem som vesentlig misligholder de forpliktelser som følger av medlemskapet.
6 Markedsføring
Utdrag, forkortet gjengivelse eller referanse til interne rapporter og offisielle dokumenter fra
IRIS kan kun benyttes i medlemmers egen markedsføring etter godkjenning av IRIS.
Arbeidsdokumenter i forbindelse med prosjekter i regi av IRIS kan ikke brukes av medlemmene i egen markedsføring.
7 Avvikling
IRIS Fagrådet for overflatebehandling - bygg kan avvikles etter vedtak på generalforsamlingen med 2/3 flertall. Avviklingen skal i så fall skje innen seks måneder.
Generalforsamlingen avgjør hvordan forpliktelser skal videreføres og hvordan eventuelle aktiva og rettigheter skal fordeles.
8 Ikrafttreden
Vedtektene er godkjent på ekstraordinær generalforsamling 27. april 2006 og trer i kraft umiddelbart.
